PHÂN HỆ QUẢN TRỊ BÁN HÀNG

1. Giá trị mang lại

✔️ Báo giá nhanh: Tính giá bán sản phẩm theo định mức nguyên liệu, nhân công, khấu hao, … Triển khai quy trình báo giá chuyên nghiệp.

✔️ Kiểm tra nhanh: Thông tin về tồn kho; về công nợ, hạn mức công nợ; về năng lực sản xuất hiện tại của doanh nghiệp như nguyên liệu, nhân công, máy móc thiết bị.

✔️ Theo dõi tiến độ đơn hàng: Cập nhật tình trạng nguyên liệu; Tiến trình sản xuất tại các phân xưởng, công đoạn; Tiến độ giao hàng, cảnh báo gần đến hạn, trễ hạn giao.

✔️ Xây dựng và quản lý kế hoạch dòng tiền: Thấy được kế hoạch thu, chi trong tương lai theo tuần/ tháng/ quý. Quản lý tiến độ thực hiện theo kế hoạch.

✔️ Quản lý công nợ: Theo khách hàng/ đơn hàng/ hóa đơn. Phân tích tuổi nợ, hạn nợ, tính lãi nợ quá hạn.

✔️ Báo cáo phân tích bán hàng, tính lãi/ lỗ đa chiều: Theo sản phẩm/ nhóm hàng, khách hàng, đơn hàng, nhân viên, bộ phận, chi nhánh, vùng/ miền, …

✔️ Phê duyệt thuận tiện: Thực hiện trên điện thoại, máy tính bảng, laptop mọi lúc mọi nơi.

✔️ Chính sách giá, khuyến mại, chiết khấu: Theo khách hàng/ nhóm khách hàng, sản phẩm/ nhóm hàng, vị trí địa lý, chi nhánh, doanh thu, điểm tích lũy, …

2. Quy trình các chức năng

Quy trình quản lý bán hàng

3. Chi tiết các chức năng

✔️ Phiếu báo giá

Ghi nhận thông tin khách hàng, sản phẩm, đặc tính, thông số kỹ thuật, quy cách, … Đính kèm file.

Tự động cập nhật giá bán nếu sản phẩm đã được tính giá, hoặc yêu cầu tạo BOM tới bộ phận kỹ thuật nếu là sản phẩm mới.

✔️ Tính giá bán

Tính giá căn cứ vào định mức vật tư, nhân công, máy móc cùng với chính sách giá vật tư, giá các yếu tố nhân công, máy móc. Phân bổ các loại chi phí khác vào giá sản phẩm.

Tính và so sánh giá tự sản xuất và giá gia công ngoài.

Phê duyệt và cập nhật giá lên phiếu báo giá, gửi báo giá khách hàng.

✔️ Đơn đặt hàng bán

Kiểm tra công nợ, hạn mức công nợ của khách trước khi lập đơn đặt hàng.

Kế thừa dữ liệu để lập đơn hàng, quản lý các thông tin về khách hàng, sản phẩm, số lượng, đơn giá, ngày giao hàng, …

✔️ Theo dõi tiến độ đơn hàng

Theo dõi toàn bộ tiến trình kể từ khi lập đơn hàng như cung ứng nguyên liệu, tiến độ sản xuất tại các phân xưởng, giao hàng.

Cảnh báo đơn hàng sắp tới hạn hoặc trễ hạn giao, quản lý trực quan theo màu sắc.

✔️ Kiểm tra tồn kho

Cập nhật số liệu tồn kho, hạn mức tồn kho.

Lập kế hoạch giao hàng nếu đủ số lượng. Yêu cầu sản xuất với số còn thiếu.

✔️ Kế hoạch giao hàng

Kế thừa dữ liệu để lập kế hoạch giao hàng.

Chuyển thông tin về sản phẩm, đơn hàng, số lượng, thời gian tới bộ phận kho, vận chuyển, … để chuẩn bị công tác giao hàng.

✔️ Phiếu xuất kho giao hàng

Theo dõi danh sách kế hoạch giao hàng, ghi nhận trạng thái xử lý cho từng kế hoạch.

Kế thừa dữ liệu để lập phiếu xuất kho, cập nhật tức thời lên hệ thống tồn kho.

✔️ Hóa đơn bán hàng

Kế thừa dữ liệu để lập hóa đơn bán hàng, xử lý tự động chính sách giá, chiếu khấu, khuyến mại.

Ghi nhận doanh thu, công nợ, giá vốn.

✔️ Kế hoạch thu tiền

Lập kế hoạch thu tiền căn cứ vào hạn thanh toán công nợ.

Thấy được kế hoạch thu tiền tổng hợp, chi tiết theo tuần/ tháng/ quý trong tương lai.

✔️ Phiếu thu công nợ

Thu công nợ theo kế hoạch, ghi nhận chi tiết đến từng số hóa đơn/ đơn hàng.

✔️ Hệ thống báo cáo

Bán hàng: Theo dõi doanh thu hàng kỳ, so sánh giữa các kỳ. Tính hoa hồng nhâ viên/ bộ phận. Tính lãi lỗ các mặt hàng. Tổng hợp đa chiều.

Công nợ: Báo cáo tổng hợp, chi tiết công nợ theo khách hàng, theo hạn thanh toán, phân tích tuổi nợ.

Đơn hàng: Báo cáo tình hình thực hiện đơn hàng/ báo giá, đơn hàng hủy, đơn hàng trễ, …

Xin cảm ơn!

Dành riêng cho bạn: