PHẦN MỀM QUẢN LÝ SẢN XUẤT NGÀNH BAO BÌ

---

 

I. GIÁ TRỊ MANG LẠI

 

 

Giải quyết khó khăn trong việc lập kế hoạch và theo dõi tiến độ sản xuất

 

Ngành bao bì với đặc thù sản xuất theo đơn hàng, khối lượng quy cách sản phẩm lớn và tăng dần theo thời gian. Khi nhu cầu đặt hàng tăng, nhà quản trị mất nhiều thời gian để lập kế hoạch và nắm bắt được tiến độ sản xuất của đơn hàng/ sản phẩm, đang thực hiện bởi công đoạn nào, tiến trình tới đâu, có đúng hạn giao hàng hay không? Tất cả những vẫn đề này đã được giải quyết trên LEAN ERP.

 

 

Giảm lãng phí vật tư hao hụt

 

Tự động tính toán và tập hợp sản phẩm có cùng khổ sản xuất, đề xuất khổ giấy nguyên liệu phù hợp và tối ưu nhất.

 

Quản lý và tận dụng các tấm giấy dư thừa tại xưởng hiệu quả.

 

Thống kê và kiểm soát hàng lỗi, phân tích nguyên nhân, tần suất, nhân viên/ tổ đội.

 

 

Giảm lãng phí lưu kho

 

Tự động tính toán nhu cầu nguyên liệu theo đơn hàng/ dữ liệu trung bình quá khứ, so sánh cấn trừ hàng tồn kho, giúp mua nguyên liệu đúng khối lượng cần, đúng chủng loại, định lượng, khổ giấy

 

 

Giảm lãng phí thời gian

 

Kiểm soát giao nhận giữa các công đoạn, chỉ định rõ tránh nhiệm từng nhân sự, tránh thất lạc, mất thời gian tìm kiếm.

 

Cập nhật và đồng bộ thông tin tức thời giữa các bộ phận, người quản lý. Hạn chế việc sử dụng giấy tờ, giảm thời gian yêu cầu và tổng hợp thông tin bằng thủ công.

 

Tự động sắp xếp khổ sản xuất để tối ưu chạy máy, tạo lệnh chạy sóng, tính quy cách sả tự động, lập và theo dõi kế hoạch, tính năng suất từng nhân sự/ tổ, đội.

 

Theo dõi hàng sản xuất lại, quản lý sản xuất theo bộ.

 

 

Chuẩn hóa quy trình, tối ưu hoạt động

 

Triển khai phần mềm theo quy trình hoạt động thực tế, chuẩn hóa nhân sự vào từng công đoạn của quy trình, hiển thị rõ ràng dữ liệu thực hiện công việc. Từ đó, giúp nhà quản trị tạo được guồng máy vận hành quy củ, nhanh chóng nhận diện khi gặp vấn đề và từng bước tối ưu quy trình hoạt động.

 

 

Tính giá thành sản phẩm, tính lương theo năng suất

 

Tính giá thành sản xuất cho nhiều công đoạn/ phân xưởng, xử lý giá theo số liệu thực tế sản xuất/ theo định mức.

 

Tính lương theo diện tích/ bộ sản phẩm cho người lao động tại từng công đoạn.

 

Phân tích và hiển thị năng suất hàng ngày cho từng nhân viên/ bộ phận.

 

 

Chính sách giá phù hợp, giúp doanh nghiệp giải quyết được mối e ngại khi phải đầu tư một khoản ngân sách lớn mà chưa nhìn thấy kết quả.

 

 

 

II. QUY TRÌNH CÁC CHỨC NĂNG

 

 

 

 

III. CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG

 

 

✔️ Đơn đặt hàng bán

 

• Quản lý danh sách đơn hàng và sản phẩm khách hàng đặt mua với các thông tin như: loại thùng, số lớp, loại giấy, quy cách, màu in, số lượng, ngày giao hàng, …

 

• Tự động tính chiều dài, chiều khổ, diện tích sản phẩm theo đơn hàng và theo sản xuất, tính giá bán theo diện tích và quy đổi giá theo thùng.

 

• Kiểm soát, phê duyệt đơn hàng để xác nhận sản xuất, tự động tạo lệnh sản xuất sau khi phê duyệt.

 

 

✔️ Theo dõi tiến độ đơn hàng

 

• Tổng hợp trên một giao diện để theo dõi toàn bộ quá trình từ lúc xác nhận sản xuất, sản lượng thực hiện của các công đoạn tại xưởng, nhập kho, giao hàng.

 

• Cảnh báo đơn hàng sắp tới hạn hoặc trễ hạn giao, quản lý trực quan theo màu sắc.

 

 

✔️ Lệnh sản xuất

 

• Theo dõi thông tin sản phẩm sản xuất như: mã sản phẩm, loại giấy, loại thùng, số lớp, màu in, quy cách, chiều khổ, chiều dài, số lượng thùng, số lượng tấm, ngày yêu cầu, …

 

• Sắp xếp đơn hàng ưu tiên, quản lý hàng sản xuất lại, sản xuất theo bộ.

 

• Tính toán định mức nguyên liệu sử dụng cho lệnh sản xuất, tra cứu tồn kho, gom nguyên liệu có cùng khổ để chạy sóng. Tạo quy trình sản lượng cần sản xuất tại mỗi công đoạn.

 

 

✔️ Kế hoạch sản xuất

 

• Lập kế hoạch ngày/ tuần/ tháng theo từng công đoạn, tổ đội/ nhân viên, chi tiết đến từng sản phẩm.

 

• Lập kế hoạch theo đơn hàng hoặc gom nhiều đơn hàng cho một kế hoạch.

 

 

✔️ Lệnh chạy sóng

 

• Tự động xử lý và hiển thị thông tin kết cấu nguyên liệu cho từng lớp giấy (lớp mặt, lớp giữa, …)

 

• Hiển thị toàn bộ thông tin sản phẩm như quy cách, khổ - dài sản xuất, khổ - dài đơn hàng, số lượng thùng, số lượng tấm cần chặt, dữ liệu tấm tồn tại xưởng có thể tận dụng, … Tự động tính quy cách sả máy (nếu có)

 

 

✔️ Kế hoạch theo nhân viên/ bộ phận xem trên điện thoại, máy tính bảng, laptop

 

• Nhận kế hoạch hàng ngày, người dùng chỉ thấy được dữ liệu được lập cho công đoạn/ mã nhân viên/ tổ đội của mình.

 

• Theo dõi sản lượng đã hoàn thành, số còn phải sản xuất từ giao diện.

 

 

✔️ Thống kê sản xuất

 

• Cập nhật theo kế hoạch đã được hiển thị (trên điện thoại/ máy tính bảng/ laptop).

 

• Thống kê hàng đạt chất lượng, hàng lỗi, …

 

• Xác nhận giao - nhận hàng luân chuyển trong sản xuất giữa các công đoạn.

 

 

✔️ Theo dõi tiến độ sản xuất

 

• Tiến độ thực hiện tổng thể theo kế hoạch, đơn hàng, lệnh sản xuất, ngày, tuần.

 

• Tiến độ chi tiết theo sản phẩm, công đoạn, nhân viên, tổ đội, …

 

• Theo dõi đồng thời tiến trình sản xuất từ nhiều công đoạn.

 

• Cảnh báo chậm tiến độ, sản xuất dư thừa/ thiếu hụt theo kế hoạch.

 

 

✔️ Quản lý tồn kho

 

• Lập phiếu nhập kho thành phẩm theo lệnh sản xuất, phiếu xuất kho theo kế hoạch giao hàng/ đơn hàng.

 

• Quản lý tồn thành phẩm theo kho, vị trí, …

 

• Quản lý xuất kho vật tư theo định mức, theo dõi tồn kho nguyên liệu theo cuộn, trọng lượng.

 

 

✔️ Kế hoạch giao hàng

 

• Có thể gom giao cho nhiều đơn hàng hoặc nhiều khách hàng cùng tuyến đường. Ghi nhận chi tiết thông tin về sản phẩm, số lượng giao, ngày giao, địa điểm, số xe, tài xế, …

 

• Tự động chuyển thông tin cho bộ phân kho, giao hàng để chuẩn bị cho công tác thực thi.

 

 

✔️ Quản lý kế toán tài chính

 

• Kế thừa dữ liệu từ toàn bộ quy trình

 

• Lập hóa đơn bán hàng, quản lý công nợ, kế hoạch thanh toán

 

• Tính giá thành sản phẩm theo công đoạn/ phân xưởng. Phân bổ giấy nguyên liệu xuất kho thực tế theo định mức từng lệnh sản xuất, hệ thống báo cáo phân tích chi phí, lãi lỗ cho từng sản phẩm.

 

• Toàn bộ các chức năng hỗ trợ nghiệp vụ kế toán chuẩn theo thông tư 200 của Bộ tài chính.

 

 

Xin cám ơn!