PHẦN MỀM QUẢN LÝ SẢN XUẤT NGÀNH LINH KIỆN ĐIỆN TỬ

---

 

I. GIÁ TRỊ MANG LẠI

 

 

Tra cứu lịch sử khi phát sinh lỗi sản phẩm, nguyên liệu

 

Lịch sử sản xuất sản phẩm chi tiết đến từng xưởng, line, nhân viên/ bộ phận sản xuất

 

Quản lý nguyên liệu theo lot, số PO đặt mua giúp truy về lịch sử mua hàng khi có sản phẩm hoặc nguyên liệu kém chất lượng.

 

 

Lập kế hoạch, quản lý tiến độ sản xuất

 

Lập kế hoạch sản xuất tổng thể cho đơn hàng/ bổ sung định mức tồn kho/ dự báo nhu cầu.

 

Lập kế hoạch sản xuất chi tiết theo ngày/ tuần/ tháng cho từng phân xưởng.

 

Quản lý hàng sản xuất lại (rework), linh động điều chỉnh kế hoạch khi có biến động.

 

Theo dõi tiến độ sản xuất tại từng công đoạn/ xưởng. Bao quát toàn bộ tiến trình thực hiện trên từng đơn hàng/ kế hoạch (mua nguyên liệu, sản xuất, giao hàng)

 

 

Quản lý đồng bộ sản xuất

 

Phù hợp cho sản phẩm có cấu trúc phức tạp, định mức vật tư phụ kiện nhiều, đa dạng. Các bộ phận cấu thành được sản xuất phân tán tại nhiều line hoặc xưởng khác nhau.

 

Theo dõi đồng bộ tiến độ cung ứng nguyên liệu, tiến độ sản xuất các thành phần tại các phân xưởng khác nhau. Đảm bảo các thành phần, linh kiện có mặt tại công đoạn hoàn thiện đúng kế hoạch.

 

 

Tăng năng suất

 

Thống kê sản xuất thuận tiện bằng nhiều công cụ như điện thoại, máy tính bảng, laptop, quét mã vạch … Giúp ghi nhận sản lượng/ giờ máy/ giờ công chi tiết từng công đoạn, nhân viên, bộ phận, máy móc.

 

Hiển thị năng suất hàng ngày theo từng nhân viên/ bộ phận, giúp người lao động tự đánh giá được kết quả. Tổng hợp, phân tích năng suất theo tuần/ tháng. Tính lương, thưởng theo sản phẩm

 

 

Giảm lãng phí

 

Tự động tính toán nhu cầu nguyên liệu theo đơn hàng/ kế hoạch, so sánh cấn trừ hàng tồn kho, giúp mua nguyên liệu đúng thời điểm, đúng khối lượng và chủng loại cần cho sản xuất, giảm chi phí lưu kho.

 

Quản lý nguyên liệu luân chuyển, nhập - xuất - tồn vật tư tại xưởng, hạn chế mất, lạc, thất thoát. Theo dõi kho và tồn vật tư chi tiết theo vị trí, lot, PO, serial

 

Thống kê và kiểm soát hàng lỗi, phân tích nguyên nhân, tần suất, nhân viên/ bộ phận.

 

Phân tích so sánh định mức vật tư với tiêu hao thực tế giúp tối ưu kiểm soát.

 

 

Tiết kiệm thời gian

 

Cập nhật và đồng bộ thông tin tức thời giữa các bộ phận, người quản lý. Hạn chế việc sử dụng giấy tờ, giảm thời gian yêu cầu và tổng hợp thông tin bằng thủ công.

 

Tự động tổng hợp thông tin hoạt động toàn doanh nghiệp, xử lý tính toán giúp rút ngắn thời gian lập kế hoạch, tính nhu cầu mua hàng, giá bán sản phẩm, giá thành sản xuất, …

 

 

Chuẩn hóa quy trình, tối ưu hoạt động

 

Triển khai phần mềm theo quy trình hoạt động thực tế, chuẩn hóa nhân sự vào từng công đoạn của quy trình, hiển thị rõ ràng dữ liệu thực hiện công việc. Từ đó, giúp nhà quản trị tạo được guồng máy vận hành quy củ, nhanh chóng nhận diện khi gặp vấn đề và từng bước tối ưu quy trình hoạt động.

 

 

Chính sách giá phù hợp, giúp doanh nghiệp giải quyết được mối e ngại khi phải đầu tư một khoản ngân sách lớn mà chưa nhìn thấy kết quả.

 

 

 

II. QUY TRÌNH CÁC CHỨC NĂNG

 

 

 

 

III. CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG

 

 

✔️ Yêu cầu báo giá

 

• Ghi nhận thông tin khách hàng, sản phẩm, thông số kỹ thuật, đặc tính, quy cách, … Đính kèm file bản vẽ kỹ thuật

 

• Quản lý danh sách yêu cầu báo giá và tiến trình thực hiện.

 

• Chuyển yêu cầu tới bộ phận kỹ thuật để phân tích và tạo định mức vật tư (BOM), quy trình sản xuất.

 

 

✔️ Tính giá bán

 

• Tính giá theo cấp độ sản phẩm hoặc phiếu báo giá.

 

• Phân tích, so sánh giá sản phẩm tự sản xuất và gia công ngoài.

 

• Phương pháp tính theo định mức vật tư/ giờ công/ giờ máy. Phân bổ các chi phí hoạt động vào sản phẩm (lãi vay, bán hàng, sản xuất chung, …).

 

• Phê duyệt giá. Lưu trữ và kế thừa giá khi có phát sinh về sau.

 

 

✔️ Báo giá

 

• Linh hoạt thiết kế các mẫu phiếu báo giá theo khách hàng.

 

• Gửi email báo giá trực tiếp từ phần mềm hoặc xuất file PDF, excel.

 

• Phân tích, đánh giá hiệu quả của từng phiếu báo giá.

 

 

✔️ Đơn đặt hàng bán

 

• Kế thừa toàn bộ dữ liệu từ phiếu báo giá.

 

• Kiếm soát, phê duyệt xác nhận sản xuất.

 

 

✔️ Theo dõi tiến độ đơn hàng

 

• Theo dõi tình trạng cung ứng nguyên liệu, tiến độ sản xuất tại các công đoạn/ phân xưởng, nhập kho, giao hàng.

 

• Cảnh báo đơn hàng sắp tới hạn hoặc trễ hạn giao.

 

 

✔️ Lệnh sản xuất

 

• Quản lý lệnh sản xuất thành phẩm, tự động tính toán dữ liệu bán thành phẩm (các thành phần cấu thành sản phẩm được sản xuất độc lập) và tạo lệnh đồng loạt cho nhiều phân xưởng.

 

• Theo dõi thông tin sản phẩm, sản lượng, thời gian yêu cầu hoàn thành.

 

• Theo dõi định mức nguyên liệu, quy trình sản xuất và sản lượng tại các công đoạn.

 

 

✔️ Nhu cầu vật tư

 

• Tính và hiển thị danh sách nhu cầu vật tư sản xuất theo kế hoạch/ đơn hàng.

 

• Theo dõi tồn kho, định mức tồn kho. Tính chênh lệch và cấn trừ hàng tồn, kiến nghị mua bổ sung định mức, phát yêu cầu mua hàng.

 

 

✔️ Lệnh gia công ngoài

 

• Quản lý danh sách sản phẩm gia công, sản lượng và thời gian yêu cầu giao hàng. Theo dõi tiến độ nhận hàng.

 

• Tính nhu cầu xuất kho gia công theo định mức.

 

 

✔️ Quản lý mua hàng

 

• Giao diện quản lý danh sách yêu cầu mua hàng được gửi đến từ các bộ phận khác (gồm mua nguyên liệu, gia công ngoài, dụng cụ, văn phòng phẩm, …).

 

• Đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp với các tiêu chí như giá, chất lượng, thời gian giao hàng, …

 

• Lập đơn hàng mua và quản lý tiến độ mua hàng, cảnh báo trễ hạn, theo dõi nhập mua theo từng lần.

 

 

✔️ Kế hoạch sản xuất

 

• Lập kế hoạch theo tuần/ tháng/ quý, thuận tiện theo dõi tiến trình thực hiện, dễ dàng điều chỉnh khi có biến động.

 

• Kế hoạch tổng hợp theo đơn đặt hàng, nhu cầu tiêu thụ, bổ sung định mức tồn kho.

 

• Kế hoạch chi tiết theo từng sản phẩm, phân xưởng, công đoạn, tổ đội/ nhân viên, mã máy.

 

 

✔️ Kế hoạch theo nhân viên/ bộ phận xem trên điện thoại, máy tính bảng, laptop

 

• Nhận kế hoạch hàng ngày, giới hạn dữ liệu người dùng theo công đoạn/ mã nhân viên/ tổ đội được lập.

 

• Theo dõi sản lượng đã hoàn thành, số còn phải sản xuất từ giao diện.

 

 

✔️ Thống kê sản lượng, hàng lỗi, hao hụt

 

• Cập nhật thống kê theo kế hoạch đã được hiển thị (trên điện thoại/ máy tính bảng/ laptop). Hoặc quét mã QR, barcode.

 

• Phân loại hàng đạt chất lượng, hàng lỗi, …

 

• Xác nhận giao - nhận hàng luân chuyển trong sản xuất giữa các công đoạn.

 

 

✔️ Theo dõi tiến độ sản xuất

 

• Tiến độ thực hiện tổng thể theo kế hoạch, đơn hàng, lệnh sản xuất, ngày, tuần.

 

• Tiến độ chi tiết theo sản phẩm, công đoạn, nhân viên, tổ đội, …

 

• Theo dõi đồng thời tiến trình sản xuất từ nhiều công đoạn.

 

• Cảnh báo chậm tiến độ, sản xuất dư thừa/ thiếu hụt theo kế hoạch.

 

 

✔️ Kiểm soát chất lượng

 

• Cập nhật thông tin chất lượng theo kế hoạch/ lệnh sản xuất. Tổng hợp, phân tích nguyên nhân, tần suất, nguồn gốc hàng kém chất lượng.

 

• Kiểm soát chất lượng nguyên liệu, trong quá trình sản xuất và nhập kho thành phẩm.

 

 

✔️ Quản lý tồn kho

 

• Quản lý nhập xuất kho theo quy trình, nghiệp vụ sau kế thừa dữ liệu từ nghiệp vụ trước.

 

• Quản lý tồn vật tư, hàng hóa theo kho, vị trí, serial. Theo dõi song song nhiều đơn vị tính như tấm, kg, thùng, …

 

• Kiểm soát xuất kho vật tư theo định mức.

 

 

✔️ Quản lý kế toán tài chính

 

• Kế thừa dữ liệu từ toàn bộ quy trình

 

• Lập hóa đơn bán hàng, quản lý công nợ, kế hoạch thanh toán.

 

• Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ.

 

• Xử lý đánh giá chênh lệch tỷ giá theo nhiều phương pháp.

 

• Tính giá thành sản phẩm theo công đoạn/ phân xưởng. Kết chuyển chi phí nguyên liệu đích danh theo sản phẩm hoặc phân bổ dựa theo các dữ liệu như BOM, dữ liệu sản xuất thực tế … Hệ thống báo cáo phân tích chi phí, lãi lỗ cho từng sản phẩm.

 

• Toàn bộ các chức năng hỗ trợ nghiệp vụ kế toán chuẩn theo thông tư 200 của Bộ tài chính.

 

 

 

Xin cám ơn!